مزایای استفاده از فضای کار اشتراکی برای کسب‌وکارهای مختلف

فضای کار اشتراکی

این روزها استفاده از فضای کار اشتراکی میان مدیران، فریلنسر ها و کمپانی‌های کوچک و بزرگ محبوبیت زیادی پیدا کرده است. در ادامه، نگاهی به مزایای استفاده از فضای کار اشتراکی خواهیم داشت.

فضای کار اشتراکی چیست؟

coworking” یا اشتراک‌گذاری فضای کاری با کمپانی‌های دیگر یا کارمندان خویش‌فرما به منظور انتقال تجربیات، باعث خلاقیت و بهبود فعالیت روتین کارمندان می‌شود و این روزها تقریبا در هر جایی وجود دارد؛ به خصوص کمپانی‌های بزرگی مثل HP و Nokia که در سطح جهانی مشغول فعالیت هستند.

WeWork در گزارشی اعلام کرد که 40 درصد از مستاجرین آن در سال 2019 از کمپانی‌های بزرگ بوده‌اند. این روزها نیز coworking یا اشتراک‌گذاری فضای کاری به یک اتفاق عادی میان بسیاری از کمپانی‌های دیجیتال تبدیل شده است.

 

فضای کار اشتراکی و جذب نسل Z

کمپانی‌های مختلف در جذب نسل Z، کارمندانی که بعد از سال 1997 متولد شده‌اند و قصد ورود به بازار کار را دارند، با یکدیگر در حال رقابت هستند.

این گروه 61 میلیون نفری با دنیای دیجیتال آشنایی کامل دارند و معتقدند که کارها را می‌توان از هر جایی انجام داد و حتما نیازی به یک دفتر سنتی و ساختمانی با اتاق‌های متعدد نیست. آنها انتظار دارند که محیط کارشان علاوه بر زیبایی و داشتن فضایی برای همکاری با سایر افراد، به سرویس حمل‌ونقل عمومی نیز نزدیک باشد.

یکی از بزرگترین چالش‌هایی که نوکیا در سطح جهانی با آن مواجه است، این است که محیط کاری خود را به گونه‌ای مهیا کنیم که نسل زد و جوانان هزاره سوم بخواهند در آن مشغول کار شوند. ما باید به کمپانی‌هایی مثل اپل و گوگل نزدیک شویم؛ سپس فاکتور “wow” را به دفاتر خود اضافه کنیم. برخی از محیط‌های کاری 30 ساله ما به گونه‌ای نیستند که نسل Z تمایلی به زندگی و کار کردن در آنها داشته باشند. : اریش شرودر (Erich Schroeder)، یکی از مدیران کمپانی نوکیا

مقاله مرتبط : نکات مهمی که مدیران روابط عمومی باید بدانند

 

فضای کار اشتراکی

افزایش انعطاف‌پذیری در محیط فضای کار اشتراکی

این یک چالش جدید برای کارفرمایان نیست. مدت زمان زیادی است که کمپانی‌های کوچک و بزرگ تلاش می‌کنند محیط کاری خود را متناسب با سلیقه کارکنان تغییر دهند.

هرچند، حالا پیشرفت فناوری کار شرکت‌ها در ایجاد محیطی انعطاف‌پذیر و عالی را ساده‌تر از قبل کرده است. گزارش تحقیقات شغلی JLL در سال 2019 نشان داد که 30 درصد از شرکت‌هایی که در سطح جهانی فعالیت دارند، برنامه‌هایی مخصوص برای افزایش فعالیت و تعامل کاربران دارند و تقریبا 20 درصد از کارمندان آنها نیز در این برنامه‌ها حاضر می‌شوند.

ما متوجه شدیم که انعطاف‌پذیری در محیط کاری همواره موضوعی مهم در فعالیت روزانه کارمندان‌مان است. : مارتا باراتا (Marta Barata)، مدیر استراتژی اچ پی در اروپا، خاورمیانه و مناطق آفریقایی

خانم باراتا در ادامه اذعان داشت که کمپانی HP برای تغییر فرهنگ محیط کاری و بهبود برنامه‌های خویش، تلاشی مضاعف خواهد داشت. این تغییرات نیز باید به شکلی برنامه‌ریزی شده انجام شوند تا نتیجه درستی داشته باشند.

 

کاهش هزینه‌های محیط کاری با فضای کار اشتراکی

کاهش هزینه‌ها، فاکتور بسیار مهم دیگری است که شرکت‌ها را به برون‌سپاری بخشی از فعالیت‌های خود مجبور می‌کند. نسل جدید کارکنانی که با تلفن هوشمند رشد یافته‌اند، باعث شده‌اند میزهای کار در بسیاری از شرکت‌ها خالی بماند. مطابق با مطالعه انجام‌شده توسط JLL، به صورت میانگین فقط 63 درصد از فضای کاری شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

کاهش هزینه‌های اجاره طولانی‌مدت و تکراری بودن فضا، نیاز به برون‌سپاری فضای کاری را افزایش می‌دهد.

زمانی که ما نوکیا را با لوسنت – آلکاتل ادغام کردیم، تعداد کارمندان به 100 هزار نفر در 100 کشور مختلف رسید. در این شرایط، کاملا مشخص بود که حذف مکان‌های اضافی برای کاهش هزینه‌ها، بهترین اقدام نیست. ما در حقیقت نیاز به دفتری جهانی داشتیم تا این مشکل بزرگ را به نوعی حل کنیم. – اریش شرودر

شرودر معتقد است با ادغام بیشتر شرکت‌های مختلف با یکدیگر، این روند ادامه پیدا خواهد کرد.

فضای کار اشتراکی

تغییرات آب‌وهوایی محرک اصلی نیست

اگرچه شرکت‌هایی مثل دل، یونیلیور، اپل، آیکیا، اریکسون و اینتل به صورت عمومی متعهد شده‌اند که تولید گازهای کربنیک خود را کاهش دهند، هزینه‌های پیاده‌سازی تمهیدات لازم برای حفظ این حالت، شرکت‌ها را به سمت رویکردهایی واقع‌گرایانه‌ و با هزینه پایین‌تر سوق داده است.

هم باراتا و هم شرودر می‌گویند تعهد کامل به پایداری، چیزی است که بسیاری از کمپانی‌ها از عهده آن برنمی‌آیند. اگرچه آنها نسبت به اصول کلی پایبند هستند، اما هزینه‌های کنترلی و انعطاف‌پذیری کارگران بیشترین تاثیر را روی تصمیمات ناگهانی آنها خواهد داشت. این مدیران باتجربه می‌گویند رسیدن به سطوح بالاتری از پایداری، نتیجه coworking یا همکاری در فضای کاری اشتراکی است. مطابق با طرح ECA که در سال 2019 معرفی شد، کمپانی‌های مختلف با این رویکرد می‌توانند تولید گازهای گلخانه‌ای خود را تا سال 2030 تا 50 درصد کاهش دهند.

 

مقاله مرتبط : داستان برند و بازاریابی محتوا چه تفاوت هایی دارند؟

 

فضای کار اشتراکی

تمایل کمپانی‌های مختلف به استفاده از فضای کار اشتراکی

با وجود بیش از 12 هزار دفتر مختلف برای فضای کار اشتراکی در سراسر جهان، حالا شرکت‌ها حق انتخاب بیشتری برای انتخاب این دفاتر دارند.

شرکت‌های فعال در حوزه Coworking، فضایی از یک ساختمان را از صاحب آن اجاره کرده و به اشخاص یا شرکت‌های دیگر اجازه می‌دهند که میز اداری، دفتر یا اتاق کنفرانس آن را برای اهداف کوتاه‌مدت اجاره کنند. WeWork ،IWG و Industrious برخی از شرکت‌های آمریکایی شناخته‌شده در این زمینه هستند. در این میان، بعضی کمپانی‌ها مثل Upflex و Liquid Space نیز با طراحی اپلیکیشن های موبایلی، خدمات گسترده‌تری را در این زمینه ارائه می‌دهند.

در ایران نیز وب سایت استارت آپ اسپیس برای اولین بار خدمات سیستم رزرو فضای کار اشتراکی یا Coworking را ارائه کرده است.

 

مقاله مرتبط : چرا تبلیغات در لینکدین بهترین روش بازاریابی B2B است ؟

 

فضای کار اشتراکی

Upflex چگونه کار می‌کند؟

Upflex با هدف رفع نیازهای شرکت‌های بزرگتر و طراحی یک سیستم رزرو فضای کار اشتراکی Coworking، به کارمندان اجازه می‌دهد که یک میز، دفتر یا اتاق ملاقات را در هر جایی و متناسب با نیاز خود اجاره کنند. در اپلیکیشن Upflex می‌توان شبکه‌ای از 8 هزار لوکیشن مختلف را در سراسر جهان پیدا کرد. در حقیقت، این اپلیکیشن را می‌توان مشابه Airbnb دانست؛ با این تفاوت که برای اجاره فضای کار مخصوص شرکت‌ها طراحی شده است.

برای کارمندان، اپلیکیشن این اجازه را به آنها می‌دهد که یک فضای کاری را متناسب با موقعیت مکانی، قیمت، امکانات و نوع ارتباطات حاکم در آن انتخاب کنند. برای مثال، یک کارآفرین زن ممکن است بخواهد فضایی را اجاره کند که فقط بانوان در آن کار می‌کنند، در صورتی که احتمال دارد یک مهندس نرم افزار، کار کردن در محیطی تکنولوژیک را ترجیح دهد.

برای مدیر مستغلات یک شرکت، Upflex به معنی مدیریت توافق‌نامه‌های کمتر و انتخاب‌های بیشتر برای کارمندان است:

دیگر نیازی نیست که مدیران مستغلات این شرکت‌ها، صدها قرارداد طولانی‌مدت را مدیریت کنند. مهم‌تر از آن، مشتریان ما می‌خواهند به فهرستی جامع از امکانات دفاتر دسترسی داشته باشند تا موردی را انتخاب کنند که نیازهای آنها را برطرف کرده و هزینه‌هایشان را کاهش دهد. – کریستوف گارنیر (Christophe Garnier)، مدیر ارشد اجرایی Upflex

فضای کار اشتراکی

Industrious چگونه کار می‌کند؟

Industrious با فعالیت در 45 شهر (که تعداد آنها در حال افزایش است)، بزرگترین فراهم‌کننده فضای کار اشتراکی در آمریکا محسوب می‌شود. گزینه‌های پیشنهادی این شرکت بسیار متنوع هستند و در میان آنها می‌توان دفاتری مخصوص یک نفر تا مجموعه‌های اینترپرایز برای تیم‌های 20 تا 200 نفره را پیدا کرد. بسیاری از کمپانی‌های جهانی شناخته‌شده تا کسب‌وکارهای کوچکتر مشتری Industrious در کشور آمریکا هستند.

در محل هر کدام از مراکز شرکت Industrious، یک مدیر روابط عمومی اختصاصی در نظر گرفته شده است تا کارهای روزانه مرتبط به بهترین شکل ممکن مدیریت شده و تجربه‌ای عالی برای مشتریان رقم بخورد.

در حال حاضر این شرکت در تلاش است تا با همکاری نزدیک‌تر با مالکان ساختمان‌ها، از ظرفیت‌های موجود برای گسترش کارهای خود استفاده کند.

 

استارت آپ اسپیس StartupSpace در ایران چه خدماتی میدهد؟

فضای کار اشتراکی در ایران

وب سایت startupspace.ir برای اولین بار در ایران فهرست کاملی از فضاهای کار اشتراکی در ایران را در اختیار شما قرار داده است.

کاربران از طریق این وب سایت میتوانند بهترین فضای کار اشتراکی شهر خود را پیدا کنند و شرایط و امکانات هرکدام را بررسی کنند. این وب سایت هم اکنون با تعداد زیادی از فضاهای کار اشتراکی در شهرهای مختلف ایران، بخصوص در شهرهای بزرگ مانند تهران، اصفهان، مشهد، اهواز، تبریز و … همکاری دارد .

یکی از مهمترین ویژگی های استارت آپ اسپیس که این روز ها محبوبت بسیاری پیدا کرده است، آسان کردن امکان درخواست اجاره یا رزرو فضای کار اشتراکی میباشد. درواقع این وب سایت با دریافت مشخصات ثبت نامی شما بهترین فضاهای کار مناسب با نوع فعالیت و محدوده سکونت شما را بررسی کرده و هماهنگی های لازم را انجام میدهد تا شما نیازی به برقراری ارتباط با تک تک فضاهای کار اشتراکی نداشته باشید.

بدین صورت درخواست شما برای همه این مجموعه ها ارسال شده است و شما براحتی و از طریق این وب سایت از تمامی فضاهای کار شهر خود استعلام قیمت گرفته اید. درمرحله بعدی میتوانید بهترین گزینه را انتخاب کرده و از طریق این وب سایت، میزکار اشتراکی یا اختصاصی و یا دفتر کار مورد نظر خود در فضای کاری مورد علاقه تان را رزرو کنید.

لیست فضای کار اشتراکی در تهران

فضای کار اشتراکی پارادایس هاب

فضای کار اشتراکی پارادایس هاب

 

تمامی شعب فضای کار اشتراکی پارادایس هاب : شامل باغ بهشت، باغ کتاب ، داشگاه علوم تحقیقات، سعادت آباد و فضای کار اشتراکی تیوان، زاویه، باکس، های وی، هفت و هشت، آراتل، edge ، نیترو، خانه خلاقیت زرافه، رایمون مدیا، فینووا، پردیس علم و فناوری، سروکورپ، فضای کار اشتراکی اُسپِیس و …

 

لیست فضای کار اشتراکی در اصفهان

فضای کار اشتراکی آبی سفید، پویتک، اونیکس، مکعب، هاب اصفهان و …

 

 

درنهایت فضاهای کار اشتراکی را می‌توان گزینه‌های بهتر نسبت به دفاتر مشترک برای استارتاپ ها و فریلنسر ها دانست. ازطرفی شرکت‌های بالغ که مراحل رشد و توسعه‌ی اولیه را گذرانده‌اند، به‌خاطر نیاز به تمرکز بیشتر بر فعالیت‌های مقیاس‌دهی، نیازمند دفاتر اختصاصی هستند تا از مزایایی همچون امکان ارتباط بهتر با ارباب رجوع و همچنین سیاست‌گذاری اختصاصی برای مدیریت فضای کار بهره‌مند شوند.

 

 

مقاله مرتبط : بهترین شرکت دیجیتال مارکتینگ چه ویژگی هایی دارد ؟

 

منبع: Forbes

 


 

راهنمای انتخاب فضای کاری اشتراکی

+ نکات طلایی برای انتخاب بهتر

 

با افزایش هزینه‌ها، بسیاری از کارآفرین‌ها و متخصصان به استفاده از فضای کاری اشتراکی یا “coworking space” روی آورده‌اند. اما یک محیط کار اشتراکی چه ویژگی‌هایی دارد؟

این روزها ارائه فضای کار اشتراکی محبوبیت زیادی میان شرکت‌ها پیدا کرده است.

اگرچه اکتبر سال 2019، شرکت مشهور WeWork با مشکلات بسیاری روبه‌رو شد، ولی گزارش‌ها نشان می‌دهد که سهم محیط‌های کاری انعطاف‌پذیر در بازار املاک چیزی در حدود 5 درصد است. مطابق با گزارش JLL نیز پیش‌بینی می‌شود سهم coworking یا محیط های کاری اشتراکی تا سال 2030 به 30 درصد برسد.

به صورت خلاصه، coworking به معنی استفاده از فضای اشتراکی برای انجام کسب‌وکارهای مختلف است. معمولا چنین محیط‌هایی، آپشنی به نام “hot desk” دارند؛ میزهایی اشتراکی همراه با صندلی، پریز برق و اینترنت پرسرعت. معمولا این میزها را می‌توان به صورت روزانه، ماهانه یا برای مدت زمانی بیشتر اجاره کرد. برخی حتی اطاقکی اختصاصی با مخزنی قفل‌شده و دفاتر خصوصی نیز دارند تا امکانات بیشتری در اختیار مشتریان قرار بگیرد.

افزون بر این، معمولا کاربران می‌توانند از آشپزخانه‌های اشتراکی، تجهیزات اداری مثل چاپگرها و دستگاه‌های کپی، قهوه رایگان و اتاق‌های کنفرانس نیز استفاده کنند.

کارولین لوفتس (Caroline Lofts)، مدیر اجرایی WorkAbility (شرکتی که در زمینه ارائه فضای کاری اشتراکی فعالیت دارد)، coworking را نوعی هیجان‌انگیز از اجاره دفاتر می‌داند:

افرادی که در ابتدای کسب‌وکار خود به فضایی فیزیکی برای پیشبرد اهداف خویش نیاز دارند، می‌توانند [با استفاده از فضای کاری اشتراکی] نیازهای خود را بدون صرف هزینه زیاد برطرف کنند. در اینجا خبری از قراردادهای 3 تا 5 ساله نیست و مردم علاوه بر ارتباط نزدیک با متخصصان حوزه‌های دیگر، در هر زمان می‌توانند قرارداد خود را لغو کنند؛ بدون آنکه مجبور به پرداخت خسارت باشند.

فضای کاری اشتراکی

جِیمی شنکر پاسرو (Jamie Shanker-Passero)، یکی از مدیران وابسته مرکز توسعه کسب‌وکارهای کوچک دانشگاه تمپل در فیلادلفیا می‌گوید فضاهای کاری اشتراکی برای هر دو گروه استارتاپ‌ها و افرادی که به صورت انفرادی مشغول فعالیت هستند، مناسب است:

با افزایش هزینه‌های املاک و مستغلات، اشتراک‌گذاری محیط کاری اهمیت بسیاری پیدا می‌کند. شما برای فضای استفاده‌نشده هیچ پولی پرداخت نمی‌کنید؛ در عوض هزینه چیزهایی مثل ابزار داخلی، کادر امنیتی و کارمندان شامل حال شما می‌شود.

مِگ مارس (Meg Marrs)، موسس وب‌سایت K9 of Mine که در زمینه بررسی ابزار و اسباب‌بازی‌های سگ‌ها فعالیت دارد، از افرادی است که عمده زمان خود را در دو شهر آستین و بوستون می‌گذارند. زمانی که او فعالیت خود را در سال 2015 آغاز کرد، از کافه‌های محلی برای پیشبرد اهداف و گذرندان زمان استفاده می‌کرد:

همیشه هنگام ورود به کافه‌ها، یک اضطراب و ترس در من وجود داشت. آیا میز خالی در کافه هست؟ نزدیک‌ترین پریز برق کجاست؟ ارزان‌ترین قهوه که می‌توانم خریداری کنم، کدام است؟ وقتی می‌خواهم از سرویس بهداشتی استفاده کنم، به چه کسی باید بگویم که مراقب لپ تاپ من باشد؟ و اگر وای فای نیز سرعت پایینی داشت، روز من خراب می‌شد.

دو سال بعد، مارس سراغ یکی از فضاهای کاری اشتراکی رفت و شیفته این سیستم شد:

داشتن فضای کاری که همیشه در دسترس است، تاثیر زیادی روی شما خواهد داشت. وقتی می‌بینید که همه افراد کناری شما نیز در حال کار کردن هستند، بهره‌وری و بازده افزایش پیدا می‌کند.

با این تفاسیر، آیا آماده این هستید که دفتر کار خود را به جایی بیرون از کافی‌شاپ محلی خود منتقل کنید؟ چگونه باید فضایی را پیدا کرد که مناسب ما باشد؟ فاکتورهایی برای انتخاب فضای کاری اشتراکی وجود دارد که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.

فاکتورهای یک فضای کاری اشتراکی

امکانات

آیا فقط یک میز و صندلی برای شما کافی است یا باید یک دفتر شخصی با امکان قفل کردن در، کابینت فایل، صندلی مهمان و حتی گیاهان مختلف نیز داشته باشید؟ معمولا گزینه‌های بسیاری پیش روی مشتریان است و مردم بسته به نیاز خود می‌توانند از محیط‌های ساده تا کاملا مجهز را انتخاب کنند. برخی مواقع ممکن است این میزها همراه با قفلی مخصوص برای ایمنی بیشتر، آشپزخانه‌های کامل، مجموعه نوشیدنی‌های مختلف، باشگاه ورزشی یا حتی اتاق‌های بازی هم در اختیار مردم قرار بگیرند.

برخی از فضاهای کاری مخصوص مواردی خاص مثل سازمان‌های غیر انتفاعی، برنامه‌نویس‌های کامپیوتر یا فقط بانوان هستند. Cove، یکی از شرکت‌های آمریکایی فعال در حوزه coworking، طرحی ویژه از فضای کاری اشتراکی با محیطی باز دارد. در حقیقت، 60 درصد از فضای اشتراکی این شرکت، «ساکت» تعیین شده است و کسی در آنها نباید صحبت کند. برای مکالمه تلفنی، غرفه‌هایی مخصوص همراه با عایق صدا برای کاربران در نظر گرفته شده است. اعضا می‌توانند از یک اپلیکیشن موبایلی برای رزرو یک نقطه یا مشاهده اینکه چه کسی در هر زمان در حال کار است، استفاده کرده و حتی درها را بعد از ساعات اداری، باز کنند.

محیط

جیسون اندرسون (Jason Anderson)، مدیر عامل Venture X، کمپانی فعال در حوزه ارائه فضاهای کاری انعطاف‌پذیر، می‌گوید هنگام انتخاب محیط‌های اشتراکی باید مانند انتخاب هتل عمل کرد:

آیا اتاقی استاندارد با لوازم ابتدایی می‌خواهید که فقط نیازهای اولیه شما را برطرف می‌کنند یا ترجیح می‌دهید محیطی چهارستاره با مبلمان لوکس، نگهبان تمام‌وقت و امکانات کامل در اتاق مثل قهوه داشته باشید؟

محیط‌های کاری اشتراکی می‌توانند آرام یا اجتماعی و شلوغ باشند؛ پس حتما در نظر بگیرید که می‌خواهید در کنار افرادی کار کنید که در حال انجام بازی تنیس روی میز هستند یا محیط کاری شما حتما باید آرام و بدون صدا باشد؟

فضای کاری اشتراکی

بارون کریستوفر هانسون (Baron Christopher Hanson)، یکی از افرادی که در کارولینای جنوبی در زمینه مشاوره دادن به شرکت‌ها فعالیت دارد، می‌گوید کاربران باید به اینکه دوست دارند در محیط کاری خود نزدیک به سایر افراد باشند نیز به خوبی فکر کنند:

اگر عبارت‌هایی مثل “collaboration” یا «همکاری» را دائما در توضیحات فضای اشتراکی مورد نظر دیدید، در انتظار نزدیکی و تعامل بیشتر با سایر افراد باشید.

یکی دیگر از کارشناسان به نام Sarah Cissna نیز با اشاره به تنها کار کردن در خانه، می‌گوید محیط های کاری اشتراکی، آشنایی با افرادی که پیش‌تر ملاقات با آنها امکان‌پذیر نبوده است را ممکن می‌کند.

هزینه فضای کاری اشتراکی

هزینه‌ها به سرویس‌دهی، کارمندان، موقعیت مکانی و امکاناتی که در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد، بستگی دارد. WorkAbility یکی از شرکت‌های فعال در این حوزه است که برای یک روز استفاده از فضای کاری اشتراکی آن باید 17.5 دلار پرداخت کرد. افرادی که مایلند برای یک ماه از هرکدام از میز‌های آزاد استفاده کنند، ناچار به پرداخت 135 دلار هستند. هزینه پرداخت اجاره برای میز اختصاصی با مخزن قفل‌دار، 400 دلار است. دفاتر شخصی نیز از ماهی 900 دلار آغاز می‌شوند.

فضای کاری اشتراکی

موقعیت مکانی

یک محیط کاری اشتراکی باید به اندازه کافی به خانه شما نزدیک باشد تا به آسانی بتوانید از آن استفاده کنید. بدین منظور می‌توانید عبارت «فضای کاری اشتراکی + نام شهر» را جستجو کرده و موارد مرتبط با نیاز خود را پیدا کنید. اگر در کار شما ملاقات‌های رو در رو نیز وجود دارد، باید مکانی را انتخاب کنید که بیش از همه برای مشتری شما راحت باشد. وجود ایستگاه مترو و اتوبوس در نزدیکی محل فعالیت شرکت و همچنین پارکینگ خودرو می‌تواند از دیگر فاکتورها برای انتخاب فضای کاری اشتراکی باشد.

امنیت

برخی شرکت‌های فعال در زمینه ارائه فضای کاری اشتراکی به صورت مستقل فعالیت دارند، در حالی که بعضی از آنها با اجاره طبقاتی از یک ساختمان بزرگتر، سرویس‌دهی دارند. آیا محلی که انتخاب می‌کنید، نگهبانی دارد یا کسی به عنوان منشی در قسمت ورودی قرار گرفته است؟ دسترسی مردم به آسانسور و راه‌پله چگونه است؟ آیا جایی امن برای قرار دادن وسایل اضافی وجود دارد؟ تمهیدات امنیتی به‌خصوص وقتی که بخواهید آخر هفته‌ها یا در ساعت غیر اداری کار کنید، اهمیت بسیاری دارد.

بعد از در نظر گرفتن این فاکتورها، نوبت به گام‌های بعدی برای انتخاب فضای اشتراکی می‌رسد.

فضای کاری اشتراکی

تور محیط کاری

آقای هانسون (Hanson) به عنوان کسی که بیشتر از 20 سال است که از فضای کاری اشتراکی استفاده می‌کند، می‌گوید در مرحله اول باید محیط را به دقت بررسی کرد. آیا فضا به اندازه کافی انعطاف‌پذیر هست؟ آیا از میز و صندلی راحتی استفاده شده است؟ حتما پیش از انتخاب، سرویس بهداشتی را چک کنید. آیا آشپزخانه تمیز است؟ مطمئن شوید که ساختمان یا فضایی که انتخاب می‌کنید، مشکلات مالی نداشته باشد.

به میزان سرو‌صدا در محیط توجه کنید. طراحی برخی ساختمان‌ها به گونه‌ای است که صدا مانند اکو در فضا پخش می‌شود. Shanker-Passero می‌گوید برای درک بهتر از محیط می‌توانید با یکی از افرادی که از این فضای اشتراکی استفاده می‌کند نیز ارتباط برقرار کنید:

کارت تجاری آنها را بگیرید و بعدا با آنها صحبت کنید. از آنها در مورد تجربیات‌شان بپرسید؛ اینکه در محیط، چه چیزی را دوست دارند و از چه چیزی بدشان می‌آید؟

بدون امتحان کردن، انتخاب نکنید!

از مدیران بخواهید که برای یک یا دو روز، این فضای اشتراکی برای یک یا دو روز در اختیارتان قرار بگیرد. سعی کنید در این مدت کوتاه، به تمام نیازهای خود توجه داشته باشید. راحتی احتمالا یکی از اصلی‌ترین فاکتورها برای انتخاب محیط‌های اشتراکی باشد. آیا صندلی‌ها قابل تنظیم هستند یا بعد از چند ساعت استفاده، هم‌چنان احساس راحتی می‌کنید؟ آیا ارتفاع میزها مناسب است؟ سرعت وای فای را بررسی کنید. به کیفیت چاپگر توجه داشته باشید. زنگ بزنید. در وقت استراحت، سراغ آپشن‌های غذایی و نوشیدنی بروید. اگر فضا به آشپزخانه مجهز شده است، ناهار را همراه با خود بیاورید. اگر امکان‌پذیر بود، در روزهای دیگر نیز به فضای کاری اشتراکی مورد نظر سر بزنید زیرا بعضی روزها، چنین محیط‌هایی شلوغ‌تر یا آرام‌تر از حالت معمول است.

توجه به جزئیات

هنگام عقد قرارداد، به‌دقت به مفاد درج‌شده در برگه همکاری خود توجه داشته باشید. ساعت کاری دفاتر چقدر است و اگر بخواهید به صورت 24 ساعته در 7 روز هفته از محیط استفاده کنید، باید پول بیشتری پرداخت کنید؟ در صورت لزوم، لیستی از هزینه‌های جانبی را تهیه کنید.

خالی بودن اتاق کنفرانس و زمان‌هایی که استفاده از آن امکان‌پذیر است، از دیگر موارد مهمی است که باید به آن توجه داشت. آیا شرکت طرف قرارداد شما، تضمین می‌کند که در ساعات مشخصی از روز یا روزهای مشخصی از ماه، اتاق کنفرانس در اختیار شما قرار بگیرد؟ در صورت بروز مشکل یا قطع شدن وای فای، کسی همیشه به عنوان سرپرست یا مسئول هست که مشکل را رفع کند؟

استفاده از فضای کاری اشتراکی مزایای بسیاری دارد. به عقیده هانسون، اگر قصد استفاده از چنین محیط‌هایی را دارید، باید این سوال را از خودتان بپرسید:

آیا اینجا می‌تواند بازده من را افزایش دهد؟

 

 

 

منبع: TheSeattleTimes

 

قبلی «
بعدی »

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

سئو

خرید رپورتاژ آگهی

رپورتاژ آگهی رایگان