چگونه یک رپورتاژ آگهی تاثیرگذار بنویسیم؟ روش تولید محتوای خبری و بیانیه مطبوعاتی

رپورتاژ آگهی تاثیرگذار

با استفاده از پتانسیل های رپورتاژ آگهی میتوانید در روابط عمومی و PR تاثیرگذارتر از همیشه عمل کنید.

اما چطور یک محتوای خبری و بیانیه مطبوعاتی تاثیرگذار بنویسیم و چگونه از رپورتاژ آگهی به عنوان ابزاری قدرتمند برای روابط عمومی و برندینگ استفاده کنیم؟

 

استراتژی رپورتاژ آگهی تاثیرگذار برای تقویت روابط عمومی و برندینگ

زمانی که صحبت از استراتژی روابط عمومی یک شرکت در میان باشد، رویکردهای قدیمی بازده لازم را نخواهند داشت.

10 سال پیش، مردم برای مطلع شدن از اخبار جدید، هر روز صبح روزنامه می‌خریدند! ولی حالا همه چیز تغییر کرده و اکنون سایت های خبری و شبکه‌های اجتماعی همچون توییتر، فیسبوک و حتی اینستاگرام به منبع اصلی بسیاری از افراد برای آگاهی از اخبار داغ و دست‌اول تبدیل شده‌اند.

 

امروز مردم آزادانه تصمیم می‌گیرند که کجا، چه زمانی و چگونه از اطلاعات استفاده کنند.

بنابراین برای ارتباط با عموم مردم باید محتوای مناسب را در زمان درست، جای درست و شیوه درست منتشر کنید .

شاید این کار در نگاه اول بسیار سخت باشد، ولی اگر استراتژی PR خود را تغییر داده و به شیوه جدیدی از ارتباط با مخاطبین به نام “Inbound PR” روی بیاورید، می‌توانید صدای خود را به گوش همه مخاطبان‌تان برسانید. در این شیوه، بیانیه خبری در قالب رپورتاژ آگهی به عنوان یک فرصت شناخته می‌شود.

 

بیانیه مطبوعاتی یا Press Release چیست؟

برای درک درست‌تر، بهتر است ابتدا کمی در مورد بیانیه مطبوعاتی یا “Press Release” صحبت کنیم.

انتشار اخبار با یک ریتم مشخص، در طول زمان می‌تواند به کمپانی‌ها در جهت حفظ ارتباط با خبرنگاران کمک کند. این، همان جایی است که نقش رپورتاژ آگهی تاثیرگذار به عنوان قالب محتوای مطبوعاتی یا خبری پررنگ می‌شود.

بیانیه خبری، یک اعلامیه رسمی است که یک شرکت در رسانه‌های خبری منتشر می‌کند. اهمیتی ندارد که چه اسمی برای این بیانیه یا خبر انتخاب می‌شود چرا که ما همواره در مورد یک چیز مشخص صحبت می‌کنیم.

چگونه یک بیانیه مطبوعاتی یا رپورتاژ آگهی تاثیرگذار بنویسیم؟

همانطور که در بخش آموزش تولید محتوا گفتیم ، در تیتر خبر باید از افعال مخصوص و رفتاری یا اصطلاحا “action verbs” استفاده کرد و پاراگراف نخست باید به سوالاتی مثل «چه کسی، چه چیزی، چرا و کجا» پاسخ دهد. به علاوه، در یک بیانیه مطبوعاتی باید از زبان و بیان قابل فهم استفاده کرد.

در اغلب موارد متون خبری و مطبوعاتی در یک صفحه یا نهایتا دو صفحه خلاصه شده و مدیران تلاش می‌کنند اطلاعات مورد نیاز و کافی را در اختیار خبرگزاری‌ها قرار دهند تا آنها بتوانند در مورد آن اتفاق یا برنامه آن شرکت، اطلاعات کافی را در اختیار مردم قرار دهند.

بهترین روش سئو سایت

 

بیان موفقیت‌ها در رپورتاژ

اگرچه بیان موفقیت‌ها در متن رپورتاژ یا صحبت در مورد آن در قالب یک داستان برند می‌تواند متن خبری شما را جذاب‌تر کند، اما یک چیز را هرگز نباید فراموش کنید: بیانیه‌های خبری به گوش عموم مردم می‌رسند و این یعنی مشتریان فعلی یا مشتریان آینده شما می‌توانند پیام‌تان را ببینند. با این تفاسیر، علاوه بر اینکه به این متن خبری به چشم بلیطی برای جذب پوشش خبری نگاه می کنید، باید همچنین آن را به عنوان یک فرصت بازاریابی و دیجیتال مارکتینگ در نظر بگیرید.

قالب رپورتاژ آگهی تاثیرگذار و متن بیانیه مطبوعاتی

بیانیه و رپورتاژ باید حالتی خبری داشته باشند و کسی که در حال نوشتن آن بیانیه است، باید تصور کند که آن را برای وب‌سایت خبری خود می‌نویسد.

در پایین، نکاتی را برای قالب‌بندی یک رپورتاژ و اعلامیه مطبوعاتی بیان کرده‌ایم که با در نظر گرفتن آنها می‌توانید تا حد زیادی در کار خود موفق باشید:

  1. استفاده از تیترهای داخلی برای خلاصه کردن اخبار
  2. صحبت در مورد مکان فعالیت شما و ماجرای اصلی خبر در خط نخست
  3. در نظر گرفتن 2 تا 3 پاراگراف برای اضافه کردن اطلاعات
  4. علامت‌گذاری و فهرست کردن مطالب مهم با استفاده از بولِت‌ها
  5. توضیح در مورد شرکت در خط آخر
  6. در نظر گرفتن اطلاعات تماس

همان‌طور که بالاتر اشاره کردیم، صحبت در مورد برند خودتان یا اینکه در کجا فعالیت دارید و اینکه چگونه مخاطبان می‌توانند با شما در ارتباط باشند، می‌تواند مفید نیز باشد؛ اما باید بدانید که در کدام‌بخش باید این اطلاعات را درج کرد.

 

بیانیه مطبوعاتی

 

آمورش تولید محتوای خبری برای بیانیه مطبوعاتی

نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی برای انتشار اخبار مرتبط با شرکت می‌تواند به رشد بهتر کسب‌وکارها کمک کند، ولی باید بتوان این کار را به درستی انجام داد. در ادامه، روش گام به گام نوشتن چنین متنی را بیان خواهیم کرد.

 

قانون اول: انتخاب تیتر وسوسه‌کننده و جذاب

همانند لزوم انتخاب تیتری بسیار جذاب برای یک پست وبلاگی، متن مطبوعاتی و رپورتاژ آگهی شما هم نیاز به تیتری زیبا و گیرا دارد. شاید تصور اینکه فقط یک خط تا چه اندازه می‌تواند شما را به چالش بکشد، ترسناک باشد؛ ولی باید مطمئن شوید که تیتر خود را به درستی انتخاب می‌کنید.

از جملات واضح، زبان قابل فهم و فعل‌های رفتاری یا همان action verbs استفاده کنید تا تیتر شما کوتاه و ساده باشد و توجه مخاطب، به پیام اصلی شما جلب شود. این موضوع برای سئو سایت و نمایش بهتر در موتورهای جستجو نیز اهمیت زیادی دارد.

موضوعی که بیش از همه اهمیت دارد، انتخاب یک تیتر هیجان‌انگیز است: به یاد داشته باشید که خبرنگاران، روزانه با ده‌ها بیانیه مختلف مواجه می‌شوند. به همین جهت، لازم است زمان کافی را برای نوشتن تیتری جذاب صرف کنید.

 

قانون دوم: انتقال ارزش خبری به متن نوشته‌شده

برای اینکه گزارشگران، تحلیل‌گران، اینفلوئنسر ها یا حتی فالوور ها برای اشتراک‌گذاری مطلب شما ترغیب شوند، در مرحله اول باید به آنها بگویید که چرا باید محتوای شما را پخش کنند.

در پاراگراف نخست متن باید چگونگی، چرایی و … دستاورد، محصول یا خدمات جدید شما تشریح شود. خبرنگاران زمان کافی برای استخراج جزئیات و اطلاعات متن شما را ندارند؛ آنها فقط به اطلاعات اصلی و مهم متن نیاز دارند تا بر اساس آنها بتوانند داستان شما را روایت کنند.

 

قانون سوم: استفاده از نقل‌وقول‌های مجذوب‌کننده

بعد از اینکه متن اصلی را تهیه کردید، زمان آن می‌رسد تا به جزئیات پرداخته و از جملاتی استفاده کنید که خبرنگاران با استفاده از آنها بتوانند تصویری جذاب از چگونگی اثر گذاشتن اخبار روی مشتریان و صنایع مختلف را ترسیم کنند.

در حالت ایده‌آل، نقل‌وقول‌ها می‌توانند از سهام‌داران اصلی و مدیران ارشد شرکت باشند. این پیام‌ها چارچوب کلی بیانیه شما را شکل خواهند داد؛ سعی کنید روی صحبت‌های کلیدی یک یا دو نفر از اعضای اصلی شرکت متمرکز شوید.

 

قانون چهارم: فراهم کردن اطلاعات زمینه‌ای ارزشمند در مورد موضوع خبر

توجه داشته باشید که وقتی خواننده به آخرین پاراگراف می‌رسد، از تمام جزئیات برنامه شما آگاه بوده و فقط نیاز به یک داستان یا سر نخ برای روایت آن دارد.

در این مرحله، استفاده از اطلاعات اضافی یا نکات کمکی در مورد شرکت شما یا حتی برنامه‌هایی که در آینده دارید، برای پایان دادن به متن خبری‌تان می‌تواند جالب باشد؛ اگرچه متون خبری باید مفید و کوتاه باشند، اما برخی مواقع، ما تصور می‌کنیم که اگر اطلاعات بیشتری را در اختیار مخاطب قرار دهیم، متن ما به یک رمان یا داستان طولانی تبدیل می‌شود و کسی تا انتها آن را نمی‌خواند که این، تصوری نادرست است.

یک راه بسیار خوب دیگر هم اضافه کردن اطلاعات ارزشمند به متن خبری با استفاده از تکنیکی به نام “newsjacking” است؛ فرآیندی که در آن، برای ارزشمندتر شدن متن خبری، نوشته‌ها را به یک چیز در حال اتفاق، ارتباط می‌دهند.

 

قانون پنجم: بیان مختصر و واضح پیام

اگر سری به توییتر بزنید، بسیاری از خبرنگارانی را می‌بینید که از انتشار اخبار و مطالبی که صریحا، پیام شرکت یا افراد را بیان نمی‌کنند، بسیار آزرده هستند. به همین جهت، سعی کنید در متن رپورتاژ خبری خود، پیام‌تان را به شکلی واضح کنید.

برای جذاب‌تر شدن متن، می‌توانید در ابتدای پیام خود، یک بک لینک ارجاع به شرکت را نیز در نظر بگیرید. اگر در پیام خود از داده‌ها سخن می‌گویید، بهتر است مخاطب را با یک هایپرلینک به وب‌سایت خود ارجاع دهید. همچنین مطمئن شوید ارتباط تمام اسامی ذکرشده در متن خبری را بیان می‌کنید.

برای اینکه با خودتان صادق باشید، از یک دوست یا همکار بخواهید که پیام شما را مطالعه کند؛ مطمئن شوید که او به آسانی می‌تواند اهمیت پیام شما را توضیح دهد، بگوید کمپانی شما چه کاری انجام می‌دهد و چرا در متن به نقل‌وقولی از مدیران اشاره شده است. اگر پاسخ او به هرکدام از این مطالب، منفی بود، باید ساختار متن را از نو طراحی کنید.

 

استراتژی روابط عمومی

اگر می‌خواهید استراتژی PR شما، مدرن و به‌روز باشد، باید تصورات از پیش تعریف‌شده در مورد ارتباطات عمومی مردم را کنار گذاشته و در عوض، روی تولید محتوای ارزشمند و جدید متمرکز شوید.

البته، رویکردهای قدیمی هم اگر درست به کار گرفته شوند، می‌توانند مفید باشند. با این تفاسیر، به جای آنکه به پیام خود صرفا به عنوان یک تاکتیک نگاه کنید، سراغ روش‌های مدرن‌تر بروید تا اثربخشی بازاریابی شما افزایش پیدا کند.

بسیاری از مدیران فکر می‌کنند که بیانیه های مطبوعاتی باید پر از کلمات مجذوب‌کننده یا اصطلاحا «مارک‌دار» باشند.

به جای استفاده از اصطلاحات دشوار و جدید یا کلماتی که صرفا به حوزه فعالیت شما مربوط می‌شوند، بهتر است کمی خلاقیت به خرج داده و سراغ داده‌های تازه، یک ویدیو یا تصویر گرافیکی بروید. اگر در این زمینه موفق باشید، متن رپورتاژ خبری شما می‌تواند برای مخاطبان، بسیار جذاب‌ باشد.

 

انواع رپورتاژ آگهی و بیانیه مطبوعاتی

اگرچه هیچ فرمول ثابت و مشخصی در مورد چگونگی تولید محتوا برای رپورتاژ آگهی یا خبری وجود ندارد، ولی در ادامه به برخی از مدل های معمول برای نوشتن رپورتاژ آگهی اشاره خواهیم کرد:

  • عرضه محصول جدید
  • ادغام‌ها یا خرید شرکت‌های دیگر
  • به‌روزرسانی محصولات فعلی
  • میزبانی یا حضور در یک رویداد
  • باز کردن یک دفتر جدید
  • معرفی یک شریک تجاری جدید
  • ری‌برندینگ
  • ارتقای شغلی یا استخدام یک مدیر اجرایی
  • دریافت یک جایزه معتبر

 

نکاتی برای انتشار رپورتاژ آگهی تاثیرگذار

«نوشتن» یک محتوا و بیانیه خبری، حقیقتا نیمی از چالش پیش روی شماست. زمانی که شما در مورد ایده یا استراتژی خود تصمیم می‌گیرید، نوبت به تمرکز روی شیوه نوشتن و انتشار آن می‌رسد. درواقع پس از اینکه بهترین محتوای خبری را تهیه کردید باید بهترین خبرگزاری ها و سایت های خبری را برای انتشار خبر پیدا کنید.

برخی از نکات مهم در انتخاب بهترین سایت ها :
  • اعتبار : سایت خبری باید از نظر عموم مردم و بخصوص مخاطبان مورد نظر شما معتبر باشد و به عنوان یک مرجع خبری قابل اعتماد شناخته شود.
  • پربازدید : سایت های خبری را انتخاب کنید که پربازدید و محبوب باشند تا رپورتاژ شما بیشتر دیده شود.
  • جایگاه نمایش : در انتخاب سایت دقت کنید که تیتر خبر شما را در صفحه اول و در جایگاهی مناسب نمایش دهند.
  • مخاطب : باتوجه به نوع محصولات و خدمات خودتان سایت هایی را انتخاب کنید که مخاطبان مورد هدف شما را جذب کرده اند.
  • اتوریتی : به دامین اتوریتی و اسپم اسکور سایت خبری دقت کنید تا بهترین تاثیرگذاری در سئو را دریافت کنید.
  • قیمت : هزینه انتشار رپورتاژ باید (با توجه به موارد فوق) ارزش آن سایت خبری را داشته باشد.

 

 

بهترین روش سئو سایت - تولید محتوا - رپورتاژ آگهی - بنر

شرکت ویرلن از تولید محتوا تا انتشار رپورتاژ آگهی در خبرگزاری های معتبر همراه شماست

کمپین های حرفه ای ویرلن براساس ۱۰ سال تجربه سئو سایت و دیجیتال مارکتینگ و انتشار بیش از ۱۰۰ هزار رپورتاژ آگهی برای برندها طراحی شده است

خدمات و کمپین های حرفه ای ویرلن

 

قبلی «
بعدی »

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

سئو

خرید رپورتاژ آگهی

رپورتاژ آگهی رایگان